|
Trefwoordenlijst
|
Servicepagina
My@vo
-
In
My@vo
zijn twee printknoppen aanwezig:
en
afdrukken gaat via Acrobat Reader of via Excel. Die
knoppen verschijnen in de menubalk als er een klas geopend is.
In Acrobat Reader kun je geen wijzigingen aanbrengen in het
document. Dat kan wel wanneer de cijfers in Excel terecht zijn
gekomen. Voor afdrukken met Acrobat Reader moet wel het
programma geļnstalleerd zijn op je computer.
Je kunt het beste Acrobat Reader. Afdrukken via Excel,
werkt ook goed. Wat je niet mag vergeten is, dat Excel wordt
opgestart in een internetomgeving (let maar eens op de adresbalk
bovenin Excel). Het gevolg daarvan is dat enkele functies van
Excel - zoals afdrukvoorbeeld - wegvallen. Je kunt die functies
beschikbaar krijgen wanneer je het document opslaat als ...
, dan 'Internet' Excel sluit en Excel opstart, zoals je gewend
bent. Je vraagt je document op en je kunt er vervolgens van
alles mee.
Je kunt
cijferkolommen - binnen
my@vo
- niet kopiėren.
-
De techniek
- de internetomgeving waarin gewerkt wordt - maakt het
onmogelijk om een cijferkolom te knippen en te plakken, zoals
dat bijvoorbeeld in een Excel-spreadsheet wel kan.
-
Een snelle manier
om een kopie van een cijferkolom te maken is om via de
zoekregel niet R1 of R2 te kiezen, maar Alles. Je
krijgt dan alle cijferkolommen beschikbaar die je ooit hebt
aangemaakt plus de R1, R2 en R3 resultaten. Met een beetje
schuiven zet je een nieuw gemaakte kolom en de te kopiėren kolom
naast elkaar. Het overnemen van de cijfers gaat dan heel
makkelijk.
-
Voorbeeld:
Je wilt de rapportcijfers van R2 gebruiken als cijfer voor R3
(en die een weging meegeven). Breng Alle cijferkolommen
in beeld. Maak onder R3 een cijferkolom aan (gebruik
bijvoorbeeld BV - Beoordeling vorige (rapport)) . Schuif
die kolom naast het rapportcijfer van R2 e tik de cijfers over.
Nog geen 5 minuten werk.
-
Je moet
ingevoerde cijfers bewaren om te voorkomen dat ze verdwijnen. De
beschikbare knop daarvoor is de knop
bewaren en berekenen in de menubalk van @VO.
-
Wanneer je een cijferkolom
bewaart, dan krijg je een scherm met de woorden Even geduld
a.u.b.; wanneer je kolom al bewaard is, dan volgt er geen
reactie. Controleer in dat geval of je gegevens opgeslagen
zijn en ga naar de volgende klas (o.i.d.)
-
Blijf alert bij het invoeren van
cijfers; controleer de ingevoerde cijfers voordat je ze
opslaat. Het kan - bij verkeerde handelingen - gebeuren dat 7,0
verandert in 7 en vervolgens in 0,7.
-
Zowel voor de onderbouw als voor
de bovenbouw voer je cijfers in voor een aparte rapportperiode:
R1, R2 of R3. De rapportcijfers worden berekend op grond van de
ingevoerde cijfers voor die periode en de weging die aan de
cijfers is meegegeven. (5,45 wordt een 5,4 en een 5 op het
rapport - alleen de eerste decimaal wordt als afrondingscijfer
gehanteerd. Een 5,5 wordt op het rapport een 6).
-
Omdat cijfers in de bovenbouw
vaak ook ED cijfers zijn met een eigen weging moet bij ED in de
kolomkenmerken aangegeven worden dat het om een ED-cijfer gaat
en het type cijfer is dan altijd een toets! (en geen
practicum of ....)
-
Je mag geen ingevoerde cijfers
uit een afgesloten rapportperiode veranderen. Een
uitzondering vormen de H(erkansing)cijfers.
-
De weergegeven decimalen -
één cijfer achter de komma - onder R1, R2 of R3 zijn
standaard. Op het moment dat de rapportcijfers uitgedraaid
moeten worden, wordt alleen voor R3 de afronding op hele cijfers
ingesteld. Je krijgt dan tijdelijk geen decimalen te
zien.
-
Maak geen extra kolommen
aan die niet voor de hele klas gebruikt worden; maak ook geen
lege kolommen aan met een weging.
(De kans bestaat dat daardoor
berekeningsfouten worden gemaakt, ook al lijkt dat niet
verplaarbaar)
-
Maak geen gebruik van de
optie BAVO!
-
Soms verschijnt
er een foutmelding in beeld; meestal gebeurt dat wanneer je een
zoekopdracht geeft die het programma niet kan uitvoeren. Klik de
foutmelding weg. Corrigeer je zoekhandeling: klas, rapport,
rapportperiode. Als één van de gegevens ontbreekt, dan kan de
zoekhandeling niet uitgevoerd worden.
-
My@vo
vergrendelt
zichzelf als er enige tijd niet achter gewerkt wordt. Geef je
wachtwoord op om te ontgrendelen.
-
My@vo
is gekoppeld aan
@vo,
het
leerlingenadministratiesysteem. De afspraak is gemaakt dat
cijfers geblokkeerd worden uit een oudere rapportperiode.
Dat betekent dat je geen wijzigingen meer kunt aanbrengen in
cijfers uit de R1 rapportperiode in de onderbouw. Voor de
bovenbouw geldt dit niet.
-
Wanneer je kiest
voor OMVG als waardering, dan kun je de laatste twee of
drie leerlingen niet 'bedienen' door de keus OMVG aan te
klikken. Je moet de letter dan intikken. Een schoonheidsfoutje,
zullen we maar zeggen, zoals er wel meer in @VO te vinden zijn.
-
De
omschrijving die je gebruikt in je resultaatdefinitie (de
opgegeven kenmerken voor een kolom) blijkt toch in beeld te
komen. Wanneer je de cursor / de muis plaatst op resultaatsoort
(op Schr, CP of Rep), dan verschijnt de omschrijving.
P0
en S0
-
Door een
ongelukkige programmering krijg je in de bovenbouw bij soort
resultaat maar een beperkte lijst P0 te zien en S0 is
helemaal niet te zien. En dat terwijl je wel een S0 moet
invoeren. Type daarvoor bovenin de kolom het gewenste S0-nummer
in (bijv. S053) en geef Enter. Als je het goed gedaan hebt,
wordt de code geaccepteerd.
-
Adviezen
(M, H, V) en prognoses (A, B, C) die een docent geeft zijn niet
bestemd voor leerlingen, maar voor besprekingen op school.
Leerlingen krijgen die gegevens niet te zien op
cijfers.vituscollege.nl.
-
Adviezen en
prognoses moeten per klas ingevoerd worden via My@vo. In de
zoekregel (Klas - Rapport - Rapportperiode - Zoeken) moet je
bij Rapport kiezen voor Beoordelingskenmerken - je vindt
dat door op het zwarte driehoekje naast Rapport te klikken. Je
krijgt dan - nadat je de andere zoekkenmerken hebt opgegeven en
op zoeken hebt geklikt - een kolom met keuzeknopjes, zoals bij
OMVG.
-
Adviezen en
prognoses mogen alleen ingevoerd worden bij R2.
Schermweergaveprobleem
-
Het is me
opgevallen dat (vaak oudere) beeldschermen met een resolutie van
800 bij 600 of lager maar een beperkt aantal namen per klas op
het scherm tonen. Kies, als het kan, een hogere resolutie
(1024X768) om het probleem op te lossen.
Beveiligingscertificaat
-
Je krijgt een melding die met beveiliging te maken heeft. Als je
wilt doorgaan, dan start My@VO wel op, maar je komt niet veel
verder.
-
Er is nog geen oplossing gevonden. Mogelijk is servicepack 2 van
Windows XP niet geļnstalleerd (updaten!); mogelijk zijn de
beveiligingsniveaus niet goed ingesteld van Windows ME, 98, SE,
95 ; mogelijk is de beveiligingsmaatregel van XP niet
vrijgegeven (Popups toestaan, bijvoorbeeld), mogelijk gebruik je
een andere browser (Netscape of Firefox) of een ander
besturingssysteem (Apple).
Kortom: het
kan van alles zijn. Binnenkort meer duidelijkheid daarover.
Beveiliging
XP
Scrollen
- Je kunt - als je een
scrolmuis hebt - in de meest rechter kolom (die waar de
rapportcijfers in staan) scrollen door de cijferlijst.
Cijfers:
5,495 = 5 in @VO
- Je wilt graag dat
cijferuitkomsten goed berekend worden. Uit testen is gebleken
dat @VO een 5,495 afrondt tot 5,4 en een 5,5 afrondt
tot 6 op het rapport. Deze wijze van afronden geldt voor
alle hele cijfers. Alleen de eerste decimaal bepaalt de
afronding naar boven of naar beneden.
Reacties op Post voor My
Betreft het niet accepteren van een
tweede cijferkolom die op dezelfde dag en met dezelfde kenmerken
wordt aangemaakt.
Ruud,
Wanneer je - direct na elkaar - twee keer
een cijfer invoert en je verandert niets aan de kolomkenmerken
(soort resultaat, datum, e.d.), dan kan het programma geen
onderscheid maken tussen de ene en de andere kolom. (Je geeft niet
op dezelfde dag twee repetities ... ) Wanneer je een vand e gegevens
aanpast, datum of soort resultaat, dan is je probleem opgelost.
Lodewijk
Lodewijk de Groot |
om cijfers in te voeren ...
en je hebt de 'actieve' cijfers beschikbaar in een spreadsheet.
Dat spreadsheetprogramma moet op jouw computer beschikbaar zijn.
Zie ook